《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

岳阳市城市建设档案馆

宗旨和

业务范围

宗旨：保存、利用城建档案资料，为城市建设服务。统筹和推进住房和城乡建设领域信息化； 业务范围：收集、整理、保管我市城建档案资料，提供技术咨询，负责我市地下管线动态管理系统的建立工作。承担住建系统信息资源的统一管理，负责与省级平台数据对接的技术支撑，承担全局政务新媒体、信息化设施设备的维护和应用等技术支撑。

住    所

岳阳市南湖大道2号

法定代表人

王云峰

开办资金

737.9（万元）

经费来源

财政补助

举办单位

岳阳市住房和城乡建设局

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

178.4

244.8

网上名称

岳阳市城市建设档案馆.公益

从业人数

19

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

2024年,岳阳市城市建设档案馆严格遵守国家有关法律法规、《事业单位登记管理暂行条例》和《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，无违反《条例》和实施细则的情况，没有涉及变更登记的事项。

开

展

业

务

活

动

情

况

2024年，我馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，对标新时代城建档案管理工作要求，聚焦省委、省政府、省住建厅工作部署，围绕市委“1376”总体思路，紧扣“优化营商环境、提升服务效能”工作核心，有效推动各项工作向前发展。主要情况如下： 一、加强政治建设，筑牢基层党建根基 1.坚持党建引领。始终把党的思想政治建设摆在首位，立足工作实际，将党建工作与业务工作同部署、同落实、同检查、同考核。严格执行“第一议题”制度，及时传达学习贯彻习近平总书记重要讲话指示精神。严格落实“三会一课”、组织生活会、民主评议党员、党员学习教育管理等制度，抓好党费收缴、党员发展等日常工作，不断夯实基层党建基础。全年开展集中学习16次，专题研究党风廉政工作6次，讲党课4次。 2.严抓正风肃纪。认真学习《2024年全市移风易俗工作要点》等文件精神，深入研读《中国共产党纪律处分条例》等原著原文，集体观看《青年领路人》《歧路上的沉沦——蝇贪蚁腐》《紧绷“保密弦”》等警示教育片，以案促学促改促建，引导党员干部筑牢拒腐防变的思想道德防线。切实抓好消防执法“微腐败”专项整治工作，深入开展清廉验收、清廉档案、清廉窗口创建活动，坚决杜绝利用职务之便在群众身边滋生不正之风和腐败问题。 3.狠抓意识形态。坚持党管意识形态工作不动摇，把意识形态工作融入日常工作之中。通过定期与职工开展谈心谈话，了解掌握职工思想动态，教育引导干部职工用好管好自媒体。同时，加强网络意识形态管理，抓好我局门户网站、微信公众号等网络意识形态领域安全工作，严格执行信息发布“三审三校”制度，防止在宣传导向性、合规性、真实性等方面出现偏差。 二、围绕中心大局，发挥档案服务效能 （一）城建档案“收、管、用”方面 1.制度建设日益健全。重新修订《岳阳市城市建设档案馆工作制度（2024年版）》，完善“财务制度”“固定资产管理规定”“中心机房管理制度”等7项规定制度，进一步明确工作职责和组织纪律。严格执行档案管理工作各项规章制度，及时整改档案管理工作中存在的问题，确保档案管理更加精细高效。 2.档案验收持续推进。自2020年8月1日起，严格按照《湘建〔2020〕97号》文件执行城建档案验收程序，实现所有项目均纳入工改系统；严格落实“限时办结制”“一次性告知制”，形成“前端介入、节点跟踪、末端归集”管理机制。截至12月4日，已为55个新建项目主动推送靠前服务，深入项目工地现场，开展业务指导工作。 3.档案归集移交显著提质。顺利办结市重点建设项目“岳阳学院”的档案验收，完成首个省档案验收单套制试点工程“胥家桥综合物流园一期C地块物流基地”档案验收工作。截至12月4日，接收入库67个工程项目，其中房建项目55个，市政项目12个，合计入库23000余卷。 4.档案查询与利用服务不断提升。定期开展档案窗口工作例会，规范言行举止，严明工作纪律，严格要求工作人员做到“三心”服务。截至12月4日，为有关单位和个人提供档案利用服务共计880余次，调档12000余卷，提供电子档文字材料3000余卷，图纸9000余张，提供地下管线档案查询利用服务4次，在群众房屋改扩建、物业维权、法律诉讼等领域发挥重要作用。收到群众赠送的锦旗一面，并荣获2023年度“岳阳市巾帼文明岗”称号。 5.安全保管日臻完善。一是秉承城建档案须合法依规、安全保密的原则，严格落实安全巡查制度，定期检查库房纸质档案；严格控制库房出入权限，实施出入登记制度，做到“凡入库，必登记”。二是对全局网络系统开展了安全专项检查，全面摸清了各单位网络安全制度建设、日常防护、风险隐患等情况，并做好了相关整改督查工作。三是开展网络安全培训，学习关于网络安全重要文件及会议精神，切实提高全体干部职工的安全防范意识。 6.档案宣传深入群众。6.9国际档案日期间，以“筑梦现代化，奋斗兰台人”为主题，在岳阳楼巴陵广场举办了全市城建档案现场宣传活动。内容涵盖巴陵城市记忆与变迁影展、城建档案查询利用办理、城市地下管线工程档案相关知识三大板块，吸引了众多市民和学生前来参观学习，得到广泛好评。此次宣传活动联合岳阳广电进行了专题新闻报道。同时，拍摄了《以档存史，助力岳阳历史文化名城发展》的宣传视频，通过市融媒体中心和微信公众号、视频号向社会各界普及城建档案知识，用生动直观的方式讲好岳阳城建故事。 （二）信息化建设方面 1.系统平台建设持续优化。一是全面开展局中心机房整改。5月份，专题报告了局中心机房整改需求。主要包括：蓄电池老化、精密空调故障频发、监测预警设施失效、数据安全隐患、服务器内存不足等问题。在规定工期内顺利完成整改工作。二是完成住建局“湘易办”APP岳阳市旗舰店“住建专区”高频特色服务的上线，如网签、维修资金查询、商品房预售许可公示及查询、“一件事”办理等，并顺利通过验收调试。目前，该平台正根据用户体验反馈进行优化，以提升服务的便捷性和实用性。三是梳理总结局门户网站在电脑端和手机端的建设情况，排查出系列管理和技术性问题，包括部分栏目内容长期不更新、网上办事受理办理信息不符、页面错乱、栏目空白合格在线服务不便利等，目前，已完成局门户网站适老化改造，后续将继续完成相关整改工作。 2.日常服务保障坚强有力。一是有序开展政务信息公开工作。截至2024年12月9日，在门户网站发布信息1679条，招投标监管网发布107条。内容涵盖政务公开、行业管理、施工许可、红黄牌管理、商品房预售许可等多个方面；在局微信公众号发布69期内容。二是及时准确报送协税数据。截至2024年12月9日，已向市大数据中心数据共享平台报送协税数据6485条。三是扎实开展住建系统日常维护。截至2024年12月9日，已完成1156次日常维护工作，包括网络设备、办公设备的维护与更新，视频会议日常开展，大厅电子屏宣传展示等。四是安排专人负责楼盘表维护和合同推送工作，及时推送不动产登记所需数据，有效处理备案、维修资金窗口等日常业务，做到当天办理、当天解决。 （三）队伍建设方面 1.人才队伍不断壮大。今年以来共吸收预备党员2名，培养入党积极分子1名，为党组织输入“新鲜血液”；通过公开招聘录入信息技术人才1名，接收市经开区转隶人员1名，并结合单位实际进行了岗位设置。 2.业务能力不断提升。定期开展各类业务培训学习；积极组织档案人员参加“城建档案智慧化管理论坛”和“工程建设项目审批制度改革工作视频培训会”，学习优秀经验做法和创新理论。今年办理高级职称晋升1人，中级职称晋升2人，初级职称晋升2人，转正定级2人。 3.组织合力不断凝聚。充分发挥工青妇等群团组织桥梁纽带作用，积极参与局机关组织的走访慰问、慈善募捐、交通执勤、民兵集训、唱歌、宣讲比赛等活动，派出多名青年男干部参加扫雪除冰志愿活动和团洲垸巡堤紧急任务，认真开展“缅怀先烈,奋勇向前”主题党日、“快乐工作,健康生活”健步行、守护一江碧水基地参观等教育活动，不断增强团队凝聚力。 三、工作创新做法及成效 1.档案审核服务精细化。一是增加主动服务频次、丰富服务形式。在市重点项目“岳阳学院”的档案验收过程中，经过前期多次实地走访与沟通，在掌握大量项目档案验收难点、盲点的基础上，及时汇总信息，提出工作思路，并即时通过微信、电话与建设单位保持沟通联系，积极配合建设单位召开参见单位工程档案现场业务指导会，实时解答档案收集、整理及移交问题，协助提高档案工作规范管理效率。二是将档案服务管理延伸至非主审件补卷环节。重点对2023年度、2024年度共计144个已通过档案验收但未补卷的项目进行摸底，逐个标识补卷时限，倒排日期，跟踪回访，掌握项目竣备进展，力争做到竣备完成到资料进馆无缝对接。目前，2023年度已竣备工程全部完成补卷，2024年在办结时限内应补卷工程25个，已完成补卷工程20个，5个项目已在组卷办理中，补卷完成时间和数量均有大幅改善。 2.城市历史建筑档案编研创新化。为继承和弘扬我市本土优秀传统文化，完善我市历史建筑档案的收集、管理、研究，11月4日，我馆同局领导进行汇报，与局机关历史文化名城保护管理科联合，对我市历史建筑档案文字、图片、声像资料进行收集，逐步完成全市历史建筑档案整理工作。同时，同步对历史建筑进行系列宣传报道。截至12月4日，已推送网站、微信公众号文章3篇，阅读量1331次。 3.“单套制”试点工作实质化。积极响应省厅档案验收“单套制”试点工作部署，确定“胥家桥综合物流园一期C地块物流基地项目”为“单套制”试点项目，成立专项工作小组，全方位提供业务指导服务，全过程跟踪工程进度，分阶段提出档案审核意见，逐步摸索出一套较为科学的建设工程电子档案接收、审核，移交工作模式。9月23日，该项目顺利通过档案专项验收，电子文件和纸质文件同步移交进馆，该项目建设单位对此次顺利通过城建档案“单套制”试点验收给与了好评。 4.集中化解工程项目精准化。针对集中化解房地产办证信访中的突出问题，聚焦群众反映的“办证难”项目、因年代久远且权责关系错综复杂导致工程档案遗失甚至缺失的项目，通过电话、微信等方式，或邀约到馆、或上门服务，主动对接办证责任人，面对面答疑、手把手指导，对达到办理条件的化解项目第一时间出具档案备案证明文件。目前，已完成“金鹗花园一期”的档案备案，完成“五里牌第一世家”、“九华山经济适用房”、“九华山廉租房”等5个化解项目的情况摸底，后续将持续提供指导服务，获得群众的认可。 四、不存在开办企业情况。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩 效 和受奖惩及诉讼投诉情    况

绩效：合格 1.今年没有涉及奖惩事项； 2.今年没有涉及诉讼、投诉事项。

接受捐赠

资助及使用 情 况

无