公文处理制度

编稿时间： 2015-08-16 12:00 来源：未知浏览：

　 1、以本办名义报送或下发的公文、宣传报道、重要材料，由办主任签发。

　 2、公文必须严格按规定的程序制作。凡由本办起草且以本办名义下发的公文，各承办科（局）起草后，交综合督查科审核，再送分管办领导审阅，然后报办主任签发；凡由本办起草的以市委、市政府名义，市编委或市委办、市政府办名义下发的公文，经办主任审阅后，由承办科（局）送有关领导审阅签发。

　　3、所有公文经领导审签并付印后，送综合督查科验印，由承办科（局）寄发。

　　4、公文印制实行区别对待。凡印制份数在20份以下的，由承办科（局）自行打印或复印；20份以上的，由综合督查科指定专人负责印刷；有特殊印刷要求的，由综合督查科交印刷厂印刷。公文印制应本着厉行节约的原则，所有文件原则上要求正反两面印刷。

　　5、在行文过程中，每个环节都必须认真、到位。酿成失误的，在办务会议上予以通报。

　　6、凡文件、信息资料、会议材料、领导批示件、信访转批件等，统一由综合督查科签收登记，呈办领导阅批，按领导批示交呈办科（局）落实。重要的信访件、领导批示件应书面回复，书面回复由承办科室（局）起草，按程序送办领导签批后发出。

　　7、每两星期领取一次机要文件。科（局）因工作需要借阅文件资料的，需办理借阅手续。有关业务文件科（局）确需留存的，只能保留复印件，原件一律交综合督查科存档。

　　8、所有以编办名义报市委、市政府或市编委领导审签的呈阅件，正式成文后由办主任签发，经综合督查科统一登记后，由承办科室送相关领导审签，各承办科室应负责跟踪。市委、市政府和市编委领导签批后的呈报件返回后，先由综合督查科登记，经办主任签批后交分管领导阅知，相关科室承办落实。

　　9、凡是本办工作中形成的具有保存价值的文件资料，包括文件、工作计划、总结、汇报材料、典型材料、调研材料、会议记录、大事记、各类报表、统计数据、年报数据、情况分析等，都应交综合督查科存档。