为充分发挥机构编制档案的凭证作用和参考价值，汨罗市委编办不断加强机构编制档案管理，全面推动档案管理工作制度化、规范化和信息化。一是加强保密教育，严格管理制度。组织业务骨干认真学习档案管理知识与保密纪律规定，强化机关干部的档案法规水平和保密意识，并制定和完善了文件归档、查阅管理、资料销毁等管理制度，确保机构编制档案管理的制度化。二是完善档案资料，分类归档保存。对全市历年来的机构编制档案资料进行清理，特别是将全市行政事业单位三定文件、相关行政体制机制改革资料、事业单位法人登记台账资料、人员编制异动审批资料、年报月报表及列编销编情况等档案进行系统梳理，并按照业务类、行政类、党群类分类归档，做到资料齐全、内容完整、归档规范。三是电子建档备份，实现快速检索。利用信息化技术做好机构编制档案管理工作，将全市重要机构编制文件资料、人员编制信息、列编销编异动情况等档案资料进行电子备份，建立电子档案，并按类别制作电子目录，提高信息检索效率。