华容县委编办为贯彻落实《湖南省机构编制系统“转职能、转方式、转作风”工作方案》的工作要求，主动适应新时代机构编制工作的新常态，真正改变“纸质记录流转，传统台账管理”的方式，打造了“编办公文”档案电子数据库。

一是档案电子化。该办以发文时间为框架，进行科学合理的分类和目录编排，制作统一规范模式的电子信息档案，建立“编办公文”档案电子数据库，并将历年档案扫描入库。目前，数据库已保存档案资料1700余册（份），并做到实时更新。

二是查询便捷化。建立以时间、主题词、发文单位、文号为主的目录索引，确保信息查询简单、准确、高效，打造“一分钟精准查询”数据库。

三是资料共享化。通过“编办公文”档案电子数据库软件实现数据全办共享，并严格管理登录账号，做到“一人管数据、人人能查询”。

四是平台互通化。打通“湖南省机构编制综合管理平台”与“编办公文”档案电子数据库互联渠道，实现机构台账信息与档案资料“一键互联”，确保机构编制工作历史脉络清晰可见，提高了工作的时效性、准确性。